Tutorial Lengkap Microsoft Office

Aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word merupakan aplikasi yang paling populer. Walaupun ketika anda melamar pekerjaan, memahami Microsoft Word mungkin tidak menjadi kewajiban, namun sangat penting sekali bagi kita untuk memiliki kemampuan dasarnya. Dan di artikel ini, anda akan mempelajari langkah belajar Microsoft Word dengan cepat.

Hal-hal yang bisa anda buat dengan Microsoft Word

Bagi anda yang belum pernah menggunakan Microsoft Word, aplikasi ini dapat melakukan banyak hal. Karena Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata, berarti anda akan berurusan dengan semua hal yang berbentuk kata, kalimat, dan paragraf.

Berikut beberapa hal yang bisa anda buat dengan Microsoft Word sebagai gambaran bagi kita untuk mempelajarinya:

Membuat dokumen jenis apapun seperti proposal, makalah, dan bahkan dokumen skala besar seperti buku dan novel
Membuat sertifikat
Membuat kartu ucapan, kartu nama, dan sejenisnya
Membuat brosur, pamflet, dan beberapa macam media iklan dasar lainnya
Membuat absensi, surat, dan sejenisnya
Dan berbagai macam jenis media kertas lainnya

Apapun pekerjaan anda, kemungkinan besar anda diminta menggunakan atau belajar Microsoft Word sangatlah besar. Untuk itu, mari kita pelajari bersama dengan membaca artikel ini.

Persiapan

Berikut 2 hal yang perlu anda siapkan sebelum mulai belajar Microsoft Word.

1. Menginstall Microsoft Office 2016/2019/365

Penulis menggunakan Microsoft Office 365 selama menulis artikel ini dengan update yang paling baru. Sebagai rekomendasi, versi Office minimal yang harus anda gunakan adalah Microsoft Office 2010 atau yang paling baru. Jika anda menggunakan Office 2007 atau Office 2003, terlalu banyak fitur yang tertinggal, sehingga sangat disarankan agar anda menggunakan yang lebih baru.

Walau artikel dibuat dengan Office 2016/365, tentu anda bisa mengikutinya juga jika anda menggunakan Office 2007 hingga Office 2013. Office 2003 tidak didukung karena perbedannya sudah sangat jauh.

2. Menggunakan satuan Centimeter

Dalam membuat dokumen, biasanya kita dihadapi dengan pengukuran. Microsoft Word secara default menggunakan inch. Di Indonesia, biasanya kita menggunakan Centimeter, sehingga perlu kita ubah terlebih dahulu dan agar sesuai dengan artikel belajar Microsoft Word kali ini.

Cara mengubahnya adalah klik File > Options > klik tab “Advanced” (1). Kemudian, arahkan ke bagian “Display” (2) dan pilih “Centimeter” pada “Show measurements in units of: ” (3). Klik OK jika sudah.

Istilah-istilah yang digunakan di artikel ini

Artikel ini akan dibuat dengan studi kasus, dimana kita akan sama-sama mencoba dari awal, sehingga bukan hanya penjelasan saja, melainkan juga dengan praktek. Oleh karena itu, perlu kita pelajari bersama beberapa istilah yang akan kita pakai untuk belajar Microsoft Word:

Dokumen: Istilah yang akan kita gunakan untuk apapun tulisan yang akan ada buat. Jika anda membuat sertifikat, makalah, surat, atau apapun itu, kita akan sama-sama menyebutnya sebagai dokumen.
Tab: Istilah yang kita gunakan untuk merujuk ke tab/menu di Microsoft Word. Ada 10 tab/menu seperti File, Home, Insert, Design, Layout, dan lain sebagainya.

Jika sudah, yuk langsung saja, ini dia langkah belajar Microsoft Word dengan cepat.

1. Mengatur Page Setup dan Margin

Page Setup atau pengaturan halaman memungkinkan kita untuk mengatur bagaimana bentuk halaman dimana kita akan membuat dokumen. Dalam mengaturnya, kita akan menggunakan satuan yang sebelumnya kita atur menjadi centimeter. Dalam mengatur ukuran halaman atau dokumen, ada istilah yang dinamakan Margin, dimana kita bisa mengatur berapa jarak yang kita butuhkan dari ujung halaman hingga isi dokumennya.

Kalau anda bingung dengan margin, gambar diatas akan menghilangkan kebingungan anda. Margin bisa anda atur di 4 tempat. Margin atas (1), margin kiri (2), dan margin kanan (3), serta margin bawah semuanya bisa kita atur. Secara bawaan, margin-margin ini memiliki ukuran sebesar 2,54 cm di setiap sisinya. Tergantung dari jenis dokumen yang anda buat, biasanya kita diminta untuk mengatur margin terlebih dahulu sebelum kita mulai membuatnya.

Untuk mengubah ukuran margin, klik tab “Layout” (1) dan klik icon kecil disamping tulisan “Page Setup” (2). Pada bagian margin, silahkan pilih bagian mana yang ingin anda ubah ukurannya. Sebagai contoh, penulis akan mengubah ukuran margin top/atas sebesar 5 cm (3). Selain margin, anda juga bisa mengatur Orientasi, apakah memanjang/Portrait maupun melebar/Landscape (4). Jika sudah, klik OK.

Selain ukuran margin, kita juga bisa mengatur jenis kertasnya. Kita perlu mengatur ini karena harus di sesuaikan ketika anda ingin mencetak dokumen. Tentu anda bisa mengaturnya belakangan dan tidak perlu harus diatur sekarang. Untuk mengubahnya, klik tab “Paper” (1) dan silahkan anda pilih jenis kertasnya di “Paper Size” (2).

Pengembangan dan Latihan: Tidak semua jenis atau ukuran kertas tersedia di Word. Silahkan anda coba untuk membuat ukuran kertas baru, misalnya saja jenis kertas F4 dengan ukuran 21 cm x 33 cm.

2. Pengelolaan paragraf

Paragraf adalah sebuah blok yang berisi beberapa kalimat dan berfungsi untuk memberikan jeda baca, sehingga semakin mudah orang membaca dokumen yang kita buat. Paragraf menjadi fokus utama kita di langkah pertama ini karena kebanyakan dokumen yang akan kita buat seperti proposal dan apalagi buku, paragraf tidak akan lepas dari perhatian.

Ketika anda mulai mengetik, maka anda mengetik di paragraf pertama. Untuk membuat paragraf baru, cukup tekan enter di keyboard anda dan mulai mengetik untuk paragraf kedua.

Untuk mengatur paragraf, klik sekali terlebih dahulu paragraf yang ingin anda ubah. Kemudian, klik tab “Home” (1) dan klik icon kecil disamping kanan “Paragraph” (2). Anda bisa memilih alignment (3) untuk mengatur arah tulisan paragraf. Indentation (4) berguna untuk memberikan jarak paragraf dari margin kiri dan kanan.Jika anda ingin menambahkan indent hanya di baris pertama saja, gunakan “First line” (5) dan anda bisa mengatur berapa jarak indent-nya. Spacing (6) digunakan untuk mengatur jarak sebelum/before paragraf dan setelah/after paragraf. Klik OK jika sudah. Hasilnya sudah penulis terapkan seperti gambar diatas.

Pengembangan dan Latihan: Silahkan anda lakukan lagi cara diatas, namun ubah hanya 2 paragraf saja. Anda perlu menyeleksinya terlebih dahulu agar bisa melakukan hal ini.

3. Menggunakan Page Break

Penulis menggunakan paragraf yang dibuat secara otomatis untuk tutorial ini. Cara membuatnya di Word adalah ketik “=rand()” dan tekan enter di keyboard anda!

Microsoft Word secara otomatis membuat halaman baru ketika halaman pertama anda tidak cukup menampung tulisan dokumen anda. Tapi terkadang ketika kita membuat dokumen, anda ingin membuat halaman baru walaupun di halaman sebelumnya masih ada tempat menulis. Contoh paling mudahnya adalah ketika anda membuat proposal, anda ingin membuat halaman baru namun halaman sebelumnya masih belum penuh.

Banyak sekali orang yang sudah lama menggunakan Microsoft Word namun belum bisa membuat halaman baru dengan cara yang benar. Banyak orang menekan tombol enter berulang kali jika masih tersisa jarak di halaman lama untuk membuat halaman baru. Hal ini adalah cara yang salah.

Alasan cara tersebut salah adalah akan sulit untuk mengatur paragraf ketika anda ingin menambahkan tulisan lagi di halaman tersebut. Tentu hasil enter berulang kali tersebut akan turun dan mengenai paragraf-paragraf lainnya dibawah. Lalu, bagaimana membuat halaman baru yang benar?

Seperti animasi diatas, cara yang benar adalah dengan menekan tab “Insert”, kemudian klik bagian “Pages” dan klik “Page Break”. Dengan cara ini, anda tidak perlu khawatir ketika tiba-tiba anda menambah tulisan di halaman sebelumnya. Word secara otomatis mengisi yang ruang kosong tanpa perlu tulisan setelahnya terganggu.

Pengembangan dan Latihan: Coba gunakan “Blank Page” dan tulis jawaban pertanyaan berikut: Apa perbedaan “Page Break” dengan “Blank Page”?

4. Header & Footer dan Page Number

Sebelumnya, kita sudah sama-sama belajar membuat margin untuk setiap sisi dokumen mulai dari atas, bawah, kiri, dan kanan. Nah, khusus untuk bagian atas dan bawah, anda bisa mengisinya dengan suatu informasi jika anda menginginkannya. Biasanya kita menggunakan hal ini untuk nomor halaman misalnya. Bagaimana caranya?

Dengan menggunakan Header & Footer, anda bisa melakukan hal tersebut. Klik tab “Insert” (1) dan pilih antara header atau footer (2). Kemudian, pilih gaya yang anda inginkan (3). Hasilnya bisa anda lihat seperti gambar diatas (4). Dengan menggunakan Header & Footer, penulis bisa menambahkan nomor halaman dengan mudah. Ketika anda membuat halaman baru, tentu nomor halaman juga tertulis secara otomatis. Selain Header & Footer, anda juga bisa klik “Page Number” untuk nomor halaman yang lebih sederhana tampilannya.

Pengembangan dan Latihan: Coba masukkan tanggal atau gambar di Header & Footer.

5. Menambahkan gambar dan tabel beserta caption

Gambar dan tabel sangat penting agar tampilan dokumen anda lebih menarik dan tidak membosankan karena banyaknya paragraf. Selain gambar dan tabel, kita juga bisa memberikan caption atau deskripsi singkat mengenainya. Caption biasanya didahului dengan nomor terlebih dahulu. Misalnya adalah “Gambar 1. Windowsku” dan seterusnya. Tentu saja ketika anda menambah tabel atau gambar baru, nomornya akan bertambah secara otomatis.

a. Cara menambahkan gambar ke Microsoft Word

Caranya sangat mudah. Penulis biasanya tinggal klik dan geser gambar dari File Explorer ke Microsoft Word seperti animasi diatas. Atau, anda juga bisa mengklik tab “Insert” dan klik “Pictures” untuk memasukkan gambar.

b. Cara menambahkan tabel ke Microsoft Word

Masih di tab “Insert” (1) dan klik saja “Table” (2) dan pilih ukuran yang sesuai kemauan anda (3). Jika anda ingin membuat tabel yang lebih besar lagi, anda bisa klik “Insert Table…” dan anda bisa tentukan berapa jumlah baris dan kolomnya.

Untuk caption, penulis akan memberikan contoh di tabel. Anda juga bisa melakukan cara yang sama untuk gambar. Klik kanan saja pada icon 4 arah panah (langsung klik kanan pada gambar jika anda ingin menambahkan caption untuk gambar) dan klik “Insert Caption…”. Berikan label baru jika anda tidak menemukan yang cocok seperti animasi diatas dengan mengklik “New Label…”. Jika sudah, berikan nama label barunya dan klik OK. Klik OK sekali lagi untuk menambahkan caption.

Pengembangan dan Latihan: Secara bawaan, caption akan ditaruh di bawah gambar tabel. Coba ubah agar caption ditaruh di atas gambar atau tabel. Jangan cut & paste, itu adalah cara yang salah!

6. Menggunakan Style dan membuat Daftar Isi otomatis

Style di Microsoft Word adalah tempat penyimpanan pengaturan tertentu yang bisa anda terapkan di beberapa elemen di dokumen anda seperti paragraf, gambar, dan lain-lain. Style penulis anggap sebagai fitur yang wajib anda terapkan, karena akan membuat dokumen anda terlihat konsisten dan anda tidak perlu mengubah pengaturan yang sama berulang-ulang.

Studi kasusnya seperti ini. Misalnya anda memiliki dokumen, dimana anda ingin membuat tulisan “Bab I”. Biasanya, orang akan membuat ini secara manual dengan mengetiknya dan mengubah ukuran font agar terlihat besar. Dan hal ini terus berulang untuk “Bab II” dan selanjutnya. Ini adalah cara yang salah!

Dengan Style, anda bisa membuat pengaturan tersebut terlebih dahulu dan menyimpannya. Ketika dibutuhkan, anda tinggal sekali klik saja style tersebut dan elemen seperti paragraf langsung mengikuti style yang telah anda buat, begitu mudah dan nyaman bukan? Anda bisa mempelajari Style di Microsoft Word di artikel dibawah ini.

Karena pentingnya penggunaan style, penulis sudah membuat artikelnya secara eksklusif yang bisa anda lihat diatas. Di artikel tersebut, anda bisa tahu bagaimana cara menggunakan style, membuat style baru, hingga membuat daftar isi otomatis dengan menggunakan style seperti gambar dibawah ini:

Pengembangan dan Latihan: Silahkan anda buat daftar gambar dan juga daftar tabel. Tentu hal ini juga otomatis. Caranya adalah klik tab “References” dan klik “Insert Table of Figures”.

7. Menambahkan Citation (Kutipan) dan Daftar Pustaka

Menurut KBBI, kutipan adalah pengambilalihan satu kalimat atau lebih dari karya tulisan lain untuk tujuan ilustrasi atau memperkokoh argumen dalam tulisan sendiri. Di Word, anda bisa menambahkan kutipan serta menulis kutipan tersebut sebagai daftar pustaka di halaman paling akhir dokumen.

Kutipan sangat penting karena tanpa adanya sumber kutipan, karya anda bisa dituntut oleh pemilik dokumen yang anda referensikan. Lebih amannya lagi jika anda meminta izin kepada pemilik dokumen karena anda mengambil kutipan di dokumen mereka.

Caranya sangat mudah untuk menambahkan sumber kutipan di Word. Klik dulu tempat dimana kutipan akan ditambahkan (1), kemudian klik tab “References” (2) dan klik “Insert Citation” (3) > “Add New Sources…”. Isi informasinya seperti gambar diatas. Pada bagian “Type of Source”, tentukan jenis referensi yang anda masukkan. Penulis disini menggunakan buku. Jika sudah, klik OK.

Jika anda sudah selesai menambahkan kutipan, sekarang saatnya menambahkan daftar pustaka dan semuanya bisa dibuat secara otomatis! Caranya adalah klik tab “References” (1) dan klik “Bibliography” (2). Kemudian, pilih jenis daftar pustaka yang ingin anda gunakan. Hasilnya bisa anda lihat di kotak merah pada gambar diatas. Tentu anda bisa mengubahnya lagi sesuka hati anda nantinya jika dirasa belum cocok.

Cara membuat daftar pustaka sudah penulis buat sebelumnya secara eksklusif, namun untuk Office 2010 dan Office 2013. Jika anda penasaran, ini dia artikel cara membuat daftar pustakanya.

Pengembangan dan Latihan: Pelajari bagaimana menambahkan catatan kaki untuk memberikan deskripsi lebih lanjut mengenai istilah yang anda pilih. Petunjuknya bisa anda lihat dibawah ini. Pelajari juga apa berbedaan “Footnote” dengan “Endnote”.

8. Menambahkan Cover Page

Tidak mau repot membuat cover halaman depan? Tenang saja, karena Microsoft Word dapat membuatnya secara otomatis. Bagaimana caranya?

Caranya adalah klik tab “Insert” (1) dan klik “Cover Page” (2). Pilih desain yang anda suka (3) dan tampilan cover-nya bisa anda lihat seperti gambar diatas. Langkah selanjutnya, silahkan ganti judul atau subjudul dokumen anda.

Pengembangan dan Latihan: Hmm, penulis bingung mau kasih latihan apa untuk cover depan karena sudah terlalu mudah 😀 . Mungkin coba anda gunakan cover halaman depan yang Online dengan mengklik “More Cover Pages from Office.com”.

9. Menggunakan Themes (Tema)

Di dalam Microsoft Word, sudah tersedia tema yang bisa anda gunakan untuk memberikan desain yang berbeda untuk dokumen anda. Tentu anda bisa menyesuaikannya dengan style yang anda buat.

Caranya sangat mudah. Klik tab “Design” (1) dan klik “Themes” (2). Pilih tema yang anda inginkan (3) dengan cara klik saja. Nanti tampilan dokumen anda berubah sesuai tema yang anda pilih seperti di kotak merah.

10. Menggunakan kotak pencarian untuk mencari tool yang akan anda gunakan dengan super cepat!

Banyak sekali orang yang mau menggunakan atau belajar Microsoft Word bingung untuk mengetahui menu atau tab mana yang harus kita klik untuk melakukan beberapa hal. Misal ketika anda ingin membuat dokumen dengan kolom yang terbagi dua. Kita bisa bingung sebenarnya pengaturan kolom di Word ada di posisi mana.

Anda tidak perlu bingung karena Word dan bahkan di aplikasi Office lainnya seperti Excel dan PowerPoint memiliki kotak pencarian yang bisa mencari fitur yang anda inginkan. Misalnya saja anda ingin menggunakan kolom di Word, cukup ketik “column” seperti animasi diatas dan Word akan memunculkan fitur tersebut. Sehingga, anda tidak perlu mengingat letak tombol “column” lagi di Word. Perlu diperhatikan bahwa fitur pencarian ini hanya ada di Office 2016 atau pelanggan yang menggunakan Office 365 saja.

Gunakan tombol shortcut keyboard ALT + Q untuk mengakses kotak pencarian dengan cepat!

en 00.49 New Google SEO Bandung, Indonesia

10 Langkah Belajar Microsoft Word Tercepat Untuk Semua

Posted by Tutorial Lengkap Microsoft Office on Senin, 27 April 2020

Seperti biasa di langkah pertama, kita atur UNITS atau satuan ukuran terlebih dulu. kali ini saya mengguanakn satuan Centimeter.

Buatlah sebuah lingkaran dengan jari-jari 7.5 cm. dengan cara ketikan C pada commandline, tentukan titik pusat lingkaran, ketikan jari-jari lingkaran. 7.5 lalu ENTER.

Selanjutnya kita buat kerangka kaki kursi dengan membuat bentuk seperti berikut ini.

Jika sudah beres lakukan fillet dengan cara mengetikan F pada commandline, ENTER. Klik kanan Pilih RADIUS, ketikan 3. Klik baris 1 lalu klik baris 2. Dan hasilnya.

Buat lagi segi empat atau rectangle dengan diameter 1.5 cmm x 2 cm. lalu lakukan fillet dan beri Nilai RADIUS 0.5

Setelah segi empat sudah jadi. Caranya. Ketikan F pada commandline, ENTER. Klik kanan pilih RADIUS. Masukan 0.5 klik kanan Lagi pilih Polyline lalu klik objek segi empat nya. Maka secara otomatis setiap sudut siku-siku sudah berubah menjadi busur.

hasilnya jadi seperti dibawah ini pemirsa.

Oke 3 objek sudah kita buat, rubah VIEW menjadi SW ISOMETRIC.

Step 2

Nah… pada bagian ini kita akan memutar objek, objek yang akan diputar adalah kerangka kaki kursi. Dalam kondisi view SW ISOMETRIC seleksi kerangka kaki kursi. Lalu ketikan 3DROTATE pada commandline. ENTER

Arahkan kursor ke lingkaran yang berwarna merah. Jika sudah tepat maka akan berubah menjadi warna kuning keemasan. Klik lalu arahkan ke atas. Pastikan ORTHO MODE dalam keadaan aktif. Lalu klik.

Jika berhasil maka kondisi kerangka kaki kursi sudah dalam keadaan berdiri tegak..

Rubah view menjadi TOP lalu copy titik pusat lingkaran ke ujung kaki kursi yang atas.

Untuk lebih meyakinkan bisa dilihat di view SW ISOMETRIC. Jika benar jadinya seperti ini.

Move objek yang satu lagi. Ke bagian kaki kursi yang bawah. Tepat berada di MIDPOINT bagian garis Vertikal.

Step 3

Copy kerangka kaki kursi dengan menggunakan perintah ARRAY. Namun sebelumnya kita rubah terlebih dulu view menjadi TOP. Ini untuk mempermudah kita dalam melakukan copy menggunakan array. Dalam posisi view TOP ketikan AR pada commandline, seleksi objek yang akan kita ARRAY.

Tekan SPASI atau ENTER, Klik kanan pilih POLAR. Klik titik pusat perputaran objek yang akan di array. Tepatnya di titik tengah lingkaran.

Setelah di klik ketikan 4 pada commandline. Tekan SPASI 3X. Jika sesuai dengan langkah di tutorial ini maka hasilnya seperti ini.

Objek yang kita ARRAY maka secara otomatis sudah manjadi satu kesatuan. Langkah selanjutnya kita pisahkan dengan cara klik objek yang kita array. ketikan X pada commandline. ENTER. Maka objek sudah menjadi terpisah.

Kenapa ini di ARRAY?... padahal selesaikan dulu satu kaki kursi baru di array?... jika ditanya kenapa maka saya jawab. KARENA.. hee karena ini untuk memudahkan dalam pembuatan lingkaran yang kedua. Yang berada tepat di titik tengah tinggi kerangka kaki kursi.

Step 4

Buat lingkaran tepat berada di MIDPOINT kerangka kaki kursi, dengan cara rubah terlebih dulu ke view SW ISOMETRIC. Buat lingkaran dengan perintah 2P.

Ketikan C pada commandline ENTER. Klik kanan pilih P. Klik di Midpoint 1 lalu di Midpoint 2.

Langkah ke empat sudah selesai dilaksanakan… dan ini hampir selesai.. berlanjut ke step berikutnya.

Step 5

Di langkah beikut ini kita akan extrude meng extrude. He.. seleksi objek yang berada di ujung kaki kursi.

Ketikan EXT pada commandline, ENTER, Klik kanan pilih PATH lalu klik objek kaki kursi tsb. Maka secara otomatis objek yang kita extrude menyesuaikan garis.

visual style Dalam kondisi CONCEPTUAL.

Hasilnya seperti ini.

Step 6

Rubah view menjadi TOP. Hapus bagian-bagian kursi yang belum di extrude.

Lakukan ARRAY kembali, dengan cara yang sama seperti ketika kita ARRAY Sebelumnya.

Masih dalam posisi view TOP coba kita buat lingkaran dengan jari-jari 0.5, setelah jadi seleksi lingkaran tersebut. Lalu ketikan SWEEP pada commandline, ENTER lalu klik lingkaran yang paling luar / lingkaran di tengah kerangka kaki kursi.

Rubah VIEW menjadi LEFT. Lalu move lingkaran atas yang kita buat. Tepat berada di atas kaki kursinya.

Sebelum di MOVE

Setelah di MOVE ke atas

Step 7

EXTRUDE Lingkaran tersebut dengan memberi nilai 2. Caranya seleksi lingkaran, ketikan EXT, masukan nilai 2. ENTER. rubah view menjadi SW ISOMETRIC.

Oke… kursi sudah jadi… langkah berikutnya kita rubah sisi lingkaran supaya tidak begitu runcing. Dengan memanfaatkan perintah FILLET

Ketikan F pada commandline, Klik kanan pilih RADIUS, ketikan 0.5. setelah kursor berbentuk persegi. lalu klik di garis lingkaran yang atas.

Tekan SPASI 2x. hasilnyapun sudah berubah..

Lakukan cara yang sama. Untuk bagian yang bawah.

Rubah visual style menjadi REALISTIC lalu beri material sesuai yang diinginkan.

Baik kali ini kita cukupkan sampai disini dulu.

en 23.02 New Google SEO Bandung, Indonesia